2014年8月6日水曜日

Wordで論文の本文だけの文字数(脚注を除いた)を数えるには?

Wordで文書を作成すると、画面の下に「OO文字」と文字数が表示されますよね。
論文の投稿要領に文字数が決められている場合などに、とても役に立つ機能です。

でも、論文を作成しながら挿入した脚注・文末脚注の文字数を除いた本文だけの文字数がわかりたい場合は、どうしたらいいでしょうか。

1.「OO文字」のところをクリックしよう!


文末脚注付の簡単な文書を入力しました。(*^▽^*)
画面の下に「41文字」と表示されていますね。これはこの文書全体の文字数です。
でも、文末脚注を除いた、本文だけの文字数が知りたい!
そういう時は、「OO文字」のところをクリックしましょう!

2.チェックを外そう!


「OO文字」のところをクリックすると、このようなダイアログ・ボックスが出てきます。
より詳細なデーターがわかりますね。
ここで、チェックの入っている「テキストボックス、脚注、文末脚注を含める」があるのが見えますよね。


この画面のように、チェックを外しましょう。そして「閉じる」を押すと…


3.常に本文だけの文字数が表示される!


ほら!「14文字」と表示されていますね。これは文末脚注を除いた本文だけの文字数です。
論文を編集しても自動で文字数がカウントされるのには変わりありません。


Wordでは、範囲指定の文字数も数えてくれるので、本文だけを選択してわかる方法もありますが、選択も面倒ですし、編集するたびにこうするのは面倒ですね。この方法で簡単に本文だけの文字数がわかるように設定できるんです。ぜひ試してみてください。

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